inceleyin

Üst Düzey Yönetici Asistanı 16.08.2021 /

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Türkiye'nin en büyük, Avrupa'nın sayılı teknoparklarından birisi olması hedeflenen Teknopark İstanbul, özelde İstanbul'un, genelde ise Türkiye'nin kendi teknoloji geliştirme hedeflerini somutlaştırarak, Türkiye'nin Dünya'ya açılacak en önemli ve en nitelikli teknoloji penceresi olma iddiasını taşımaktadır.

Savunma Sanayi Başkanlığı (SSB) ve İstanbul Ticaret Odası (İTO)’nun ana ortaklığında kurulmuş olan Teknopark İstanbul’un öncelikli sektörleri: Havacılık ve Uzay, Savunma Sanayi, Denizcilik, İleri Elektronik, İleri Malzeme, Enerji, Endüstriyel Yazılımlar ve Sağlık Bilimleri yer almaktadır.

Tamamlandığında 1000’e yakın firma ve 30.000’den fazla personeli istihdam edecek olan Teknopark İstanbul’un, Avrupa’nın 3 büyük teknoparkından biri olacağı öngörülmektedir. 

Teknopark İstanbul’un yönetici şirketi Teknopark İstanbul A.Ş.' de istihdam edilmek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır. 

Görev Tanımı

  • Yönetim Kurulu ve Yönetim Kurulu Başkanının asistanlığının yapılması,
  • Yönetim Kurulu, İcra Kurulu, toplantılarının organizasyonu, raportörlüğünün yapılması,
  • Yönetimin günlük, haftalık ve aylık iş planları için gerekli tüm organizasyonların yerine getirilmesi ve takip edilmesi,
  • Yabancı heyetler başta olmak üzere üst düzey misafir ve heyetlerin karşılanması, ağırlanması, gerektiğinde sunum ve tanıtım yapılması,
  • Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı programlarının takip edilerek gerekli organizasyonların yapılması,
  • Yönetimin İngilizce ve Türkçe yazışma ve sunumlarının hazırlanması,
  • Yönetim tarafından istenen araştırma raporlarının, makalelerin tercüme edilmesi, hazırlaması,
  • Yönetimin medya ve tanıtım konuşma metinlerinin Türkçe ve İngilizce yazışmalarının hazırlanması,
  • Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
  • Gelen telefon, faks, mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
  • Yönetimin çalışma program ve ortamının düzenlenmesi, takip edilmesi,
  • Resmi, kurumsal ve uluslararası yazışmaların yapılması ve süreçlerin takibinin yapılması,
  • Yönetim onayına sunulan yazışma, karar ve notların incelenmesi, kontrolünün sağlanması,

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin İngilizce eğitim veren, Sosyal Bilimler, İdari Bilimler veya Yabancı Dil Fakültelerinden iyi derece ile mezun,
  • Üst düzeyde İngilizce bilgisi ve tecrübesi olan (Okuma, Yazma, Konuşma ve Tercüme Yapma)
  • CEO ve/veya Üst Düzey Yönetici Asistanlığında en az 5 yıl tecrübeli,
  • Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
  • Sistemli ve düzenli, dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek ve seyahat engeli olmayan,
  • B Sınıfı ehliyete sahip,
  • İyi düzeyde sunum (PowerPoint) becerisine sahip,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
  • Yazışma, raporlama ve görüşme süreçlerini yürütebilecek,
  • Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
  • Stres yönetiminde başarılı ve ekip çalışmasına uyumlu,
  • Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek, insan ilişkileri kuvvetli, sorumluluk sahibi,

"Üst Düzey Yönetici Asistanı" aranmaktadır.