inceleyin

Üst Düzey Yönetici Asistanı 05.05.2021 /

Türkiye'nin en büyük, Avrupa'nın sayılı teknoparklarından birisi olması hedeflenen Teknopark İstanbul, özelde İstanbul'un, genelde ise Türkiye'nin kendi teknoloji geliştirme hedeflerini somutlaştırarak, Türkiye'nin Dünya'ya açılacak en önemli ve en nitelikli teknoloji penceresi olma iddiasını taşımaktadır.

Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve İstanbul Ticaret Odası (İTO)’nun ana ortaklığında kurulmuş olan Teknopark İstanbul’un öncelikli sektörleri: Havacılık ve Uzay, Savunma Sanayi, Denizcilik, İleri Elektronik, İleri Malzeme, Enerji, Endüstriyel Yazılımlar ve Sağlık Bilimleri yer almaktadır.

Tamamlandığında 1000’e yakın firma ve 30.000’den fazla personeli istihdam edecek olan Teknopark İstanbul’un, Avrupa’nın 3 büyük teknoparkından biri olacağı öngörülmektedir. 

Teknopark İstanbul’un yönetici şirketi Teknopark İstanbul A.Ş.' de istihdam edilmek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

Görev Tanımı

Yönetim Kurulu, İcra Kurulu, Genel Müdürü toplantılarının organizasyonu, raportörlüğünün yapılması,

Üst düzey planlama, önceliklendirme, görev yönetimi ve yöneticinin gündeminin ve toplantılarının takibinin yapılması,

Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması,

İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonun eksiksiz hazırlanması,

Yönetimin günlük, haftalık ve aylık iş planları için gerekli tüm organizasyonların yerine getirilmesi,

Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,

Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı programlarının takip edilmesi,

Yönetimin Türkçe ve İngilizce yazışmalarının hazırlanması, arşivlenmesi,

Yönetimin medya ve tanıtım konuşma metinlerinin Türkçe ve İngilizce yazışmalarının hazırlanması, arşivlenmesi,

Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

Gelen telefon, faks, mail trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,

Yönetimin çalışma program ve ortamının düzenlenmesi, takip edilmesi,

Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması,

Resmi, kurumsal ve uluslararası yazışmalar ve süreçlerin takibinin yapılması,

Yönetim onayına sunulan yazışma ve sözleşmelerin incelenmesi, kontrolünün sağlanması,

Yönetim tarafından düzenlenecek sözleşmelerin hazırlanması (sözleşme ve hukuk okur, yazarlığı).

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Endüstri Mühendisi)

CEO ve/veya Üst Düzey Yönetici Asistanlığında en az 5 yıl tecrübeli,

Mezuniyet ortalamasının asgari dört üzerinden üç (veya muadili) olması

İleri derecede İngilizce bilgisi olan (Okuma, Yazma ve Konuşma)

Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,

Sözleşme ve hukuk okur yazarlığı yetkinliğine sahip,

Sistemli ve düzenli, dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek ve seyahat engeli olmayan,

B Sınıfı ehliyete sahip,

İyi düzeyde sunum (PowerPoint) becerisine sahip,

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

Yazışma, raporlama ve görüşme süreçlerini yürütebilecek,

Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,

Stres yönetiminde başarılı ve ekip çalışmasına uyumlu,

Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek, insan ilişkileri kuvvetli, sorumluluk sahibi,

"Üst Düzey Yönetici Asistanı" aranmaktadır.